Politique de Confidentialité – La Constellation de l’Ours – Nanomonx inc.

Version 1.2 – Prise d’effet le 1er aout 2018

Chez Nanomonx, nous croyons à la protection de la confidentialité des informations que nous collectons. Nous nous engageons donc à protéger la confidentialité des données des Élèves et Enseignants utilisant nos applications. Ainsi, nous garantissons entre autres à nos usagers que nous collectons uniquement l’information les concernant qui est essentielle à l’objectif pédagogique et au bon fonctionnement de notre Application et de nos services. En aucun temps l’information personnellement identifiable collectée ne sera partagée ou vendue à des tiers ou ne sera utilisée à des fins publicitaires. Seules des données anonymisées seront partagées avec Unity et Google Analytics pour fin de corrections de bugs, statistiques et améliorations techniques. Ces données ne pourront être associées à un utilisateur et ne seront pas reliées au reste des données capturées par les Services.

Le présent document donne les détails de notre Politique de Confidentialité pour les Services de La Constellation de l’Ours. Cette Politique fait partie intégrante des ententes légales liant les usagers à Nanomonx qui y font spécifiquement référence.

Termes utilisés

Lorsque ce document mentionne La Constellation de l’Ours, cela s’applique automatiquement et complètement aux Services dans leurs versions traduites en d’autres langues, telle que Boreal Tales.

La Constellation de l’Ours est constituée de deux interfaces distinctes:

  1. Le site web d’administration enseignant. L’enseignant gère sa classe via un site web. Dans le présent document, nous utiliserons le terme Site d’Administration.
  2. L’application, installée sur l’appareil de l’utilisateur. Dans le présent document, nous utiliserons le terme Application.
  3. Lorsque le présent document mentionne le Site d’Administration tout comme l’Application, nous utiliserons le terme les Services.

Cette Politique de Confidentialité s’applique aux Services de La Constellation de l’Ours (autant à l’Application qu’au Site d’Administration).

La Constellation de l’Ours comporte deux types d’utilisateurs.

  1. Les parents, enseignants, tuteurs ou administrateurs scolaires. Dans le présent document, nous utiliserons le terme Enseignant pour désigner l’adulte qui gère la classe ou le groupe.
  2. Les élèves, enfants, etc. Dans le présent document, nous utiliserons le terme Élève pour désigner le jeune qui fera parti d’un groupe sans l’administrer.

La Classe : Collectivement, les Élèves d’une classe et leur Enseignant constituent la Classe.

La Constellation de l’Ours est un jeu (Application installée et Site d’Administration) permettant aux Élèves de rédiger des textes qui seront corrigés par leur Enseignant, et qui pourront être partagés avec les autres Élèves de la Classe si l’Enseignant le souhaite. Nanomonx enregistre donc ces textes pour qu’ils soient disponibles à ces fins. Le partage des textes rédigés par les Élèves à l’intérieur de la Classe est donc également sujet aux politiques de confidentialité de l’institution scolaire, et Nanomonx ne pourra être tenue responsable si des informations confidentielles sont partagées dans ce contexte. Nanomonx prend cependant toutes les précautions afin de s’assurer que ces textes ne soient pas partagés à l’extérieur de la Classe, tel que décrit dans cette Politique.

Information collectée

Enseignants :

Dans le cadre de la Constellation de l’Ours, Nanomonx collecte des informations d’Enseignants aux fins suivantes:

  • S’identifier pour se connecter aux Services;
  • Vente et facturation;
  • Fonctionnement des Services;
  • Lancer des défis aux Élèves;
  • Compléter des défis comme le ferait un Élève.

L’information suivante, relative aux comptes Enseignant, peut être collectée:

  • Adresse courriel;
  • Adresse de facturation et de livraison;
  • Type d’appareil utilisé ainsi que fureteur utilisé;
  • Nom de l’école et niveau;
  • Information relative au paiement;
  • Données d’utilisation des Services;
  • Contenu généré par les Enseignants, par exemple : défis, corrections et commentaires aux Élèves, etc.;
  • Données d’utilisation des Services (par exemple: connexions, licences achetées ou transférées, etc.).

Élèves :

Dans le cadre de La Constellation de l’Ours, Nanomonx collecte des informations d’Élèves aux fins suivantes:

  • S’identifier pour se connecter à l’Application;
  • Fonctionnement des Services;
  • Soumettre des créations à l’Enseignant ou réviser ses textes.

L’information suivante, relative aux comptes Élève, peut être collectée ou déduite:

  • Nom d’usager;
  • Nom d’affichage de l’Élève choisi par l’Enseignant;
  • Niveau scolaire, nom de l’Enseignant;
  • Donnée de l’Application (par exemple: choix de l’avatar, temps d’utilisation, nombre de mots écrits, etc.);
  • Contenu généré par les Élèves, par exemple : mondes créés, incluant les textes rédigés par les Élèves.

Notez bien que la seule information permettant d’identifier un Élève que nous collectons est le nom d’affichage choisi par l’Enseignant. Bien que ce nom doive permettre aux autres Élèves d’aisément identifier l’Élève dans l’Application, l’Enseignant n’est pas tenu d’entrer le nom complet de l’Élève. Cette information est fournie par l’Enseignant, nous ne demandons aucune donnée personnellement identifiable directement à l’Élève.

Dans le cadre de La Constellation de l’Ours, Nanomonx ne collecte pas l’information suivante:

  • Données physiologiques et biométriques;
  • Données de géolocalisation;
  • Liste de contacts ou d’amis de l’usager;
  • Toute donnée concernant l’utilisation d’autres applications sur l’appareil;
  • L’historique de navigation sur internet.

Unity

La Constellation de l’Ours comporte une Application conçue avec un logiciel nommé Unity. Des données techniques et anonymisées (ne pouvant êtres rattachées à un utilisateur précis) sont collectées par Unity et consultées par Nanomonx. Ces données sont utilisées uniquement afin de repérer et résoudre des problèmes techniques et d’améliorer la qualité globale des Services.

Les données pouvant être capturées par Unity sont :

  • Adresse IP de l’appareil;
  • Modèle et système d’exploitation de l’appareil;
  • Identificateur unique de l’appareil;
  • Fabricant de l’appareil;
  • Pays d’installation de l’Application;
  • Type de la carte graphique;
  • Détails techniques des composants de l’appareil.

Lien vers la politique de confidentialité de Unity:

https://unity3d.com/fr/legal/privacy-policy

Lien vers les politiques de confidentialités de Unity spécifiques à la réglementation COPPA:

https://docs.unity3d.com/Manual/UnityAnalyticsCOPPA.html

Google Analytics

Le Site d’Administration sauvegarde également des données anonymisées sur l’utilisation qu’en fait l’Enseignant. À noter que le contenu créé par les Élèves n’est jamais communiqué à Google Analytics.

Les données capturées par Google sont :

  • Le nombre de travaux d’Élèves rendus publics à sa classe;
  • Le nombre de travaux d’Élèves privés (n’étant pas partagé à sa classe);
  • Le système d’exploitation utilisé par l’enseignant;
  • Le navigateur utilisé par l’enseignant;
  • Le type d’appareil (mobile, tablette, pc);
  • Le nombre de travaux d’Élèves par Enseignant;
  • Le nombre de fois où l’Enseignant change les mots de passe et noms d’utilisateur;
  • Le nombre d’utilisateurs global;
  • Le pays d’où l’Enseignant s’est connecté;
  • Le site d’où provient l’Enseignant lorsqu’il accède au Site d’Administration.

Ces données sont complètement anonymes et ne contiennent pas d’informations personnellement identifiables.

Lien vers la politique de confidentialité de Google:

https://policies.google.com/privacy

Lien vers les conditions de service de Google:

https://www.google.com/analytics/terms/us.html

En dautres mots, aucun profil personnel d’Élèves n’est créé par nos Services en dehors du cadre de La Constellation de l’Ours.

Cookies:

Les cookies sont de petits fichiers de données qui sont souvent sauvegardés sur votre appareil quand vous utilisez des pages web et des services en ligne. Ils sont couramment utilisés pour faire mieux fonctionner des sites internet. D’autres types de technologies peuvent également sauvegarder de petites quantités de données sur vos appareils, que nous intégrerons ici à la notion de Cookies.

Nanomonx utilise uniquement le type suivant de Cookies:

Cookies de performance et de fonctionnalité: Ces Cookies ne sont pas essentiels, mais nous aide à personnaliser et optimiser votre expérience d’utilisation. Par exemple, ils peuvent servir à sauvegarder vos préférences, vous éviter d’avoir à entrer des informations plus d’une fois, ou encore se souvenir de votre nom d’usager et mot de passe pour vous éviter de les entrer à chaque accès au Site d’Administration.

Qu’est-ce que Nanomonx fait avec l’information collectée?

Le modèle d’affaire de Nanomonx, pour ce qui est de La Constellation de l’Ours, est basé sur la vente de licences à des Enseignants ou établissements scolaires ou éducatifs (écoles, commissions scolaires). Ceci représente l’unique façon dont La Constellation de l’Ours génère des revenus. En dehors de la vente de licences, en aucun cas l’information collectée ne sera utilisée pour générer des revenus ou obtenir d’autres avantages, que ce soit en la vendant ou en l’utilisant d’une autre façon.

L’information collectée est utilisée dans les contextes suivants:

  • Permettre à l’Enseignant de gérer les Services et d’y jouer;
  • Permettre aux Élèves de jouer à l’Application;
  • Faire la facturation;
  • Communiquer des mises à jour et autres informations importantes pour l’utilisation des Services;
  • Permettre d’identifier et corriger des défaillances des Services.

Nanomonx ne partage aucune information personnelle à l’extérieur de la Classe, sauf dans les cas ci-haut mentionnés, sans avoir obtenu le consentement écrit préalable de l’Enseignant.

Par défaut, les Élèves peuvent voir les créations complétées des autres Élèves de la Classe. L’Enseignant peut limiter cet accès s’il le souhaite, ou s’il juge que le contenu généré par un Élève devrait rester confidentiel.

Certaines informations sont collectées sous forme globale, où les utilisateurs individuels ne sont pas identifiables, pour les raisons suivantes :

  • Statistiques;
  • Recherche et développement;
  • Support à la clientèle.

Publicité

L’Application La Constellation de l’Ours ne présente aucune publicité aux Élèves que ce soit pour d’autres produits de Nanomonx inc. ou pour des compagnies tierces.

Suppression des données

Au maximum 3 mois après la fin de l’année scolaire, toutes les informations collectées concernant les Élèves sont supprimées. Les données collectées peuvent êtres détruites à la demande écrite d’un Enseignant, d’un parent ou de l’Élève si celui-ci est âgé de 18 ans ou plus.

Politique de sécurité

Nanomonx utilise des méthodes industrielles standards pour protéger les données de ses clients contre l’accès, l’utilisation, la modification et la destruction non-autorisés, ainsi que la perte. Il faut toutefois noter que ceci ne peut être garanti à 100% étant donné les avancées constantes des technologies de virus et de piratage. Nanomonx ne peut donc être tenue responsable de la perte ou de l’altération des données. En cas de vol ou de perte de données, les Enseignants touchés seront immédiatement contactés par courriel pour les en avertir.

Contenu généré par la Classe

L’Enseignant et ses Élèves génèrent beaucoup de contenu en utilisant les Services de La Constellation de l’Ours. Il est de la responsabilité de l’Enseignant de s’assurer que le contenu ainsi généré soit approprié. Nanomonx n’assure aucune surveillance ou contrôle de ce contenu et n’assume donc aucune responsabilité face à ce contenu. Les Services permettent toutefois à l’Enseignant de lire et contrôler le contenu avant qu’il ne soit partagé dans la Classe.

Accès aux données personnelles

Les Élèves n’ont pas accès à leurs données personnelles. Ils peuvent les obtenir (nom d’affichage, nom d’usager et mot de passe) uniquement en demandant à leur Enseignant qui y a accès à partir de son compte usager. Bien que l’information collectée sur un Élève soit disponible pour l’Enseignant, Nanomonx peut également fournir ces données à un parent, ou un Élève de 18 ans ou plus, s’il en reçoit la demande écrite. 

Changement de contrôle

Dans le cas où une partie ou la totalité de Nanomonx ou de ses actifs est acquise par, ou fusionnée avec, un tiers parti, l’information personnelle collectée des usagers serait un des actifs transférés à, ou acquis par, ce tiers parti. Cette Politique de Confidentialité continuera à s’appliquer à votre information et tout acquéreur ne pourra gérer votre information personnelle qu’en accordance avec cette Politique (à moins que vous ne donniez votre accord à une nouvelle politique). Nanomonx vous avisera d’une telle transaction dans les trente (30) jours suivants la finalisation de celle-ci, soit en affichant la nouvelle sur sa page web ou par courriel. Si vous n’acceptez pas ce transfert de vos informations personnelles à un tel tiers parti, vous pouvez exiger que cette information soit effacée.

Dans le cas peu probable où Nanomonx devait cesser de faire affaires, toutes les informations personnelles seront détruites dans les 12 mois suivant la cessation d’affaires.

Divulgation d’information pour satisfaire à des exigences légales

Nanomonx peut divulguer des informations personnelles si elle croit de bonne foi que ceci est nécessaire afin de répondre à des obligations légales tels qu’une assignation ou un autre processus légal. Nous pourrions être obligés de divulguer des informations personnelles si nous croyons de bonne foi que c’est nécessaire afin de protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Nanomonx, de nos employés, notre communauté, ou autre, ou pour prévenir la violation d’une de nos ententes contractuelles. Ceci inclut, mais sans s’y limiter, le partage d’informations avec d’autres compagnies ou organisations pour la protection contre la fraude, ou pour répondre à des exigences gouvernementales.

Changements et mises à jour de cette Politique de Confidentialité

Cette Politique de Confidentialité est effective à compter du 8 juin 2018, et est la version 1.1. Nanomonx peut à l’occasion, et à sa seule discrétion, mettre à jour, réviser, modifier ou ajouter du contenu à cette Politique de Confidentialité. Si nous effectuons des modifications à cette Politique, nous expédierons un avis en ce sens par courriel aux Enseignants abonnés à nos services, avec un lien vers la nouvelle politique. Cette mise à jour de la Politique de Confidentialité de Nanomonx sera également mise en ligne sur le site internet de Nanomonx. Nanomonx demande à ses utilisateurs Enseignants de réviser les mises à jour de sa Politique de Confidentialité avant de continuer à utiliser nos services. Toute continuation de l’utilisation des services de Nanomonx par un usager Enseignant après que la révision de la Politique de Confidentialité ait pris effet constitue une acceptation de la part de l’usager Enseignant des nouveaux termes de la Politique de Confidentialité.

Consentement à la collecte et à la gestion de l’information

En acceptant les termes de l’Entente pour l’utilisation par l’enseignant, les utilisateurs acceptent expressément que Nanomonx collecte et utilise les informations personnelles conformément à cette Politique de Confidentialité. Les utilisateurs déclarent de plus qu’ils ont été informés des objectifs de Nanomonx lorsqu’elle collecte, gère et utilise cette information, et comprennent comment la confidentialité de cette information sera protégée. Ils déclarent également comprendre qu’ils sont autorisés à retirer leur consentement à cette Politique de Confidentialité.

Contact

Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité, contactez Nanomonx à info@nanomonx.com.

Joseph BarilPolitique de Confidentialité